•   北京市昌平区社区居民委员会档案管理实施意见

      第一条 为加强社区居民委员会(以下称社区居委会)档案的规范化管理和有效利用,维护社区组织的历史真实面貌,促进社区各项工作的健康发展,更好地为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》及有关法律、规章,结合我区社区居委会档案工作实际,制定本实施意见。

      第二条 社区档案是社区党组织、社区成员(代表)大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等项工作活动中形成的各种形式的历史记录。

      第三条 区档案局要加强对社区档案管理工作的指导和培训,为社区做好档案管理工作提供智力支持。

      第四条 区民政局、街道办、镇、社区办等主管社区工作的有关部门,要把做好社区档案管理工作纳入社区发展规划和对社区工作的检查和布置中,并积极配合档案部门,共同促进社区档案管理工作有效开展。

      各街道办事处、镇要充分发挥在社区建设中的指导、协调作用,保证社区开展档案工作的资金、人员和库房设施等必要条件。

      第五条 社区居委会要加强对档案工作的领导,将档案工作列入社区居委会工作计划和议事日程,确定一名主管档案工作的领导,切实解决档案工作中遇到的实际问题,保障档案工作与社区各项工作同步发展。

      第六条 社区居委会应对各种门类和载体的档案实行集中统一管理,严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度,确保档案的完整安全和有效利用。

      第七条 社区居委会应指定一名居委会干部具体负责收集、整理、保管本社区的各类档案,积极提供利用;从事档案管理工作的人员应具有高中以上学历,经过档案业务培训,并保持相对稳定。

      第八条 社区居委会应建立健全档案保管、保密、立卷归档、借阅、鉴定、销毁、统计等制度,并坚持贯彻实施。

      第九条 社区居委会对在档案管理工作中成绩突出的人员,应给予表彰和奖励;对工作失职造成损失的,给予批评教育或行政处分;违反《中华人民共和国档案法》构成犯罪的,依法追究刑事责任。

      第十条 凡在社区工作活动中形成的反映社区主要职能活动的、具有查考利用价值、办理完毕的文件材料均属归档范围,应收集齐全、完整,及时归档,任何个人不得据为己有。

      第十一条 凡归档的文件材料,必须做到字迹工整,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝或红色墨水等不符合要求的字迹材料。

      第十二条 社区居委会应在每年六月底以前将上一年度形成的文件材料整理归档完毕。

      第十三条 社区居委会文书档案按照《北京市昌平区归档文件整理标准(试行)》进行整理,其它门类和载体的档案按照相关规定执行。

      第十四条 文书档案归档文件整理可采用保管期限——年度——问题分类方法进行分类和排列。

      分类应保持前后一致:按保管期限分类,即将文件按划定的保管期限分为永久、 30年、10年三种;按年度分类,即将文 件按其形成年度分类;按问题分类,即将文件按反映的问题分类。

      第十五条 归档文件整理质量要求:分类清楚、排列有序;保管期限划分准确;目录填写清楚无误;整理规范。

      第十六条 为了便于档案的管理与利用,社区居委会应使用区档案局监制的档案装具,档案保管符合要求,确保档案的完整和安全。

      第十七条 为方便利用档案,档案室应编制目录、大事记、组织机构沿革等实际工作需要的检索工具和编研材料,开发档案信息资源,积极提供利用,为社区各项建设和维护社区居民合法权益服务。

      第十八条 社区居委会应建立档案查、借阅登记和利用效果登记,严格履行档案查、借阅手续,做好档案统计工作,要逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化。

      第十九条 严防档案损毁丢失,严禁出卖、涂改、伪造档案,对违法者将依据有关法律法规严肃查处。

      第二十条 档案人员调离工作时,应先办理档案交接手续后方可办理调离手续。

      本实施意见自发文之日起实行。

    二00三年八月一日

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